Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy descrive come TradaHexus S.r.l. ("noi", "nostro" o "TradaHexus") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali quando utilizzi la nostra piattaforma di automazione finanziaria ("Piattaforma").

1. Titolare del Trattamento

TradaHexus S.r.l.
Sede legale: Via Roma 123, 20121 Milano (MI), Italia
Email: privacy@tradahexus.com

2. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi: nome, cognome, email, numero di telefono
Dati finanziari: informazioni bancarie, fatture, transazioni
Dati di utilizzo: log di accesso, attività sulla piattaforma, preferenze
Dati tecnici: indirizzo IP, browser, dispositivo utilizzato

3. Finalità del Trattamento

Utilizziamo i tuoi dati per:

Fornire i servizi di automazione finanziaria richiesti
Gestire fatturazione elettronica e riconciliazione bancaria
Adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali
Fornire supporto tecnico e assistenza clienti
Migliorare la piattaforma e sviluppare nuove funzionalità
Garantire la sicurezza e prevenire frodi
Inviare comunicazioni commerciali (previo consenso)

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati è basato su:

Esecuzione del contratto: per fornire i servizi richiesti
Obbligo legale: per adempiere a normative fiscali e contabili
Interesse legittimo: per migliorare i servizi e garantire la sicurezza
Consenso: per attività di marketing (revocabile in qualsiasi momento)

5. Conservazione dei Dati

I dati sono conservati:

Per la durata del contratto e per 10 anni successivi (obblighi fiscali)
Su server sicuri ubicati nell'Unione Europea
Con misure di sicurezza conformi al GDPR e standard ISO 27001
Con backup crittografati e disaster recovery

6. Condivisione dei Dati

I dati possono essere condivisi con:

Fornitori di servizi: hosting, cloud storage, supporto tecnico
Partner finanziari: banche, istituti di pagamento (per riconciliazione)
Commercialisti: su tua esplicita autorizzazione
Autorità pubbliche: quando richiesto dalla legge (Agenzia delle Entrate, GdF)

7. I Tuoi Diritti (GDPR)

Hai il diritto di:

Accesso: ottenere copia dei tuoi dati personali
Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato
Opposizione: opporti al trattamento per finalità di marketing
Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento
Reclamo: presentare reclamo al Garante Privacy

8. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza avanzate:

Crittografia end-to-end per dati sensibili
Autenticazione a due fattori (2FA)
Firewall e sistemi di rilevamento intrusioni
Audit di sicurezza periodici
Formazione continua del personale sulla protezione dati

9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo cookie per migliorare l'esperienza utente. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.

10. Modifiche all'Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento. Ti consigliamo di consultarla periodicamente.

11. Contatti

Per esercitare i tuoi diritti o per domande sulla privacy:

Email: privacy@tradahexus.com
PEC: tradahexus@pec.it
Telefono: +39 02 1234 5678
Indirizzo: Via Roma 123, 20121 Milano (MI), Italia

Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Tel: +39 06 696771
Web: www.garanteprivacy.it

Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2025